ЕПС Правительства Москвы

1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ"), основы информационного взаимодействия между органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными им организациями (далее - пользователи) и оператором с использованием ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности.

2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Электронное письмо - электронное, текстовое или мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной почты.

2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение, доставляемое адресату в режиме реального времени.

3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, включающую в себя программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций возможности информационного обмена с использованием электронных почтовых и мгновенных сообщений.

4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение упорядоченного и эффективного развития современной системы телекоммуникационной связи, сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций за счет применения информационно-коммуникационных технологий.

5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:

5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в электронной форме работниками органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими служебных обязанностей.

5.2. Предоставление единого адресного пространства именования (адреса) для работников государственных органов города Москвы при использовании унифицированного электронного почтового сервиса (электронной почты).

5.3. Обеспечение своевременного информирования работников пользователей о проводящихся совещаниях.

6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ГИС "ЕПС ПМ".

7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные им организации.

8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ", могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа исполнительной власти города Москвы по решению Департамента информационных технологий города Москвы.

9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":

9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".

9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на основе информации, предоставляемой участниками информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для пользователей ГИС "ЕПС ПМ".

9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".

9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".

9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями требований, установленных настоящим Положением.

9.7. Утверждает регламент информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ", а также требования к подключению органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее - регламент взаимодействия).

9.8. Утверждает план-график подключения подведомственных органам исполнительной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС ПМ" на основании предложений органов исполнительной власти города Москвы.

9.9. Осуществляет формирование и обновление информационных ресурсов ГИС "ЕПС ПМ" на основании информации, получаемой от пользователей.

9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей ГИС "ЕПС ПМ", в том числе с привлечением иных организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы.

10. Отдельные функции оператора могут быть переданы подведомственному государственному учреждению или иной организации по решению Департамента информационных технологий города Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Москвы.

11. Для осуществления своих функций оператор имеет право привлекать в установленном порядке организации, оказывающие соответствующие услуги с использованием собственных программно-аппаратных средств и ресурсов.

12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:

12.1. Достоверность информации, необходимой оператору для подключения пользователя к ГИС "ЕПС ПМ", и ее предоставление в соответствии с формой, определенной оператором.

12.2. Ежемесячное предоставление оператору данных о подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.

12.3. Своевременное предоставление оператору информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ в ГИС "ЕПС ПМ".

12.4. Сохранность учетных данных, предоставляемых оператором для использования ГИС "ЕПС ПМ", неразглашение указанных данных и непредоставление возможности использования ГИС "ЕПС ПМ" третьим лицам.

12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ" в соответствии с регламентом взаимодействия.

12.6. Достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

12.7. Участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.

12.8. Использование возможностей ГИС "ЕПС ПМ" для передачи сообщений в строгом соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы о государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих"